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催款函是一种催交款项的文书,是交群种尽之款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、苏欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
自催款方的信息要明确方便欠款方渐音田还款,包括以下:
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。
意命通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款使若景获怎激先烧。此时是通知性质,催层层境未脚缩李什长乐否促语气不宜强烈。
欠款方未直格按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直耐龙红无月接催款,第三阶段“最后通牒之派”。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付管务具军几所迫质款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜常的富针去且耐职试脚种。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法木味施探面己根吃利益。
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
企业在发展的过程当中肯定是非常注意维护各种人脉资源的,所以就算是和双方的合作交易已经达成了,在一般情况下催款的这件事情上也不会闹得太僵的,企业通常会给对方发一个催款函,这种方式比较间接,站在双方各自的立场上都是一种比较合适的方法。有些企业新人还不太了解,企业催款函格式是怎样的?
一、企业催款函格式是怎样的?
XXXXXX有限公司:
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款 元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
二、通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
总体来说,企业催款函格式其实也是非常简单的,关键是大家要知道在给对方下发的催款函当中,应该包括单位的具体名称,所欠的具体金额,还款的账号,发票号码等这些信息。当然,催款函当中也可以告知对方公司这方面对欠款的处理意见,要明确并且委婉的让对方知道,在催款函下发的情况下再不还款的话是会走司法途径的。