报告请示没规律,再累也是白忙活!
快速表达本身,理清头绪和干系,幸免毛病和重复。三招让你浅近易懂、有规律地报告请示。
一、金字塔图、快速表达本身
向向导报告请示事情,最怕的便是本身信念满满、滚滚不停地说了一大堆,向导一句也没听懂,让你想清晰后再报告请示。
以了局景是否很熟习,小王向向导报告请示多功效手机观察的情形:"A公司的智能手机非常廉价。别的,业务部想要多功效的智能手机。固然B公司的产物也不差,但是A公司的功效充足了。同时,C公司说他们的宁静性做得非常好....."。
向导却听得一头雾水:不知道他想表达什么?不知道他凭什么这么说?不知道他盼望我做什么?
用金字塔图,快速理清思绪,有规律地报告请示。根据论点~结论~来由1~来由2~来由3~举措的次序报告请示。除了论点和举措外,用以支持结论的3个来由,组成"金字塔"的形状,故称为金字塔图。
论点:关于什么的话题,明白主题
结论:想要表达的看法或发起
来由:大部门情形下,选用3个来由,让结论稳健踏实
举措:怎样做,确保实验
小王可以如许报告请示:
论点:业务部想要导入多功效的智能手机;
结论:A公司的产物好;
来由:1.功效多, 2.便宜 , 3.宁静性也有包管;
举措:这是导入打算,请答应。
二、并联 or 串联、理清头绪和干系
报告请示想要有说服力,来由至关紧张。必要理清算由和结论之间的毗连干系,最常见毗连干系有并联和串联两种。
并联型(归纳法):并列几个差别的究竟,从这些究竟中找出共通点,从而得出结论。
串联型(演绎法):将某个究竟和与其相对应的某个纪律(决定、普通知识、法例等)举行组合,从而得出结论。
三、MECE法、幸免毛病和重复
理清算由间的干系,扫除漏掉、幸免重复。
MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,相互独立(夸大独立性)、完全穷尽(夸大完备性),它有助于人们举行题目/办理方案的分类、排序、阐发。
用MECE法,无重复、无漏掉地找到对方感兴趣的来由,重要有4种分类要领。
1.某事和某事之外:把想要处置惩罚的重要内容和其他内容分成两部门。比方国内与外洋,本身和他人,已婚和未婚,成年人和未成年人,治理层和普通员工,中国和其他国度。
2.要素阐发:把可以看出全貌的事物像切比萨饼那样举行支解。比方10岁以下10岁年事层、20岁年事层、30岁年事层、40岁年事层、50岁年事层、60岁及以上;水产、农林、矿业、修建、食品、纺织.......。
3.历程:根据事物的历程次序举行分类。比方已往、如今、将来;打算、实行、评估、改进。
4.公式:用算术公式举行分类,用于构造的目的值设定或盘算估算值。比方贩卖额=单价 x 数目,利润=贩卖额-用度,接单数=提案次数 x 接单概率。
总结
理清思绪,快速、有规律地报告请示,三招搞掂:
1. 报告请示次序:论点~结论~来由1~来由2~来由3~举措;
2. 并联或串联型,理清算由和结论之间的毗连方法;
3. 用MECE法,无重复、无漏掉地找到对方感兴趣的来由。